¿Cuánto cuesta un anuncio? Una guía completa para el presupuesto de producción de cine

Determinar el costo de un comercial no es una pregunta sencilla con una respuesta estándar. El precio depende de varios factores que están directamente relacionados con las necesidades de comunicación específicas de tu empresa. En esta guía, explicamos cómo puedes calcular un presupuesto adecuado para tu producción de cine enfocándote en el propósito, los objetivos y el retorno de la inversión esperado.

La pregunta más común: "¿Cuánto cuesta?"

Una de las preguntas más comunes que recibimos es: "¿Cuánto cuesta producir una película?" Esta es una pregunta completamente justificada, pero la respuesta es siempre la misma - "Depende de..."

Hay tantos factores que afectan el costo de una producción cinematográfica que correríamos el riesgo de asustar a quien pregunta si empezáramos a enumerar todos los costos. Curiosamente, a menudo sucede que la persona que hace la pregunta ya tiene la respuesta, pero aún no se da cuenta.

La respuesta real está en tus manos

Cuando alguien que nunca ha encargado una película antes nos contacta y pregunta sobre el costo, nuestra respuesta 'solo tú lo sabes' puede parecer extraña. Pero lo que realmente estamos tratando de averiguar es: '¿Cuánto puede costar la película?' o '¿Cuál es su presupuesto?'

Muchos piensan entonces: '¿Presupuesto? ¡No sé nada sobre películas!' Pero el hecho es que el presupuesto debe basarse en el valor de la película para su empresa, no en los costos de producción en sí mismos.

Película como solución de comunicación

A medida que el video se ha vuelto cada vez más popular y accesible, se producen enormes cantidades de películas cada año. No hace mucho tiempo, muchas empresas encargaban películas solo porque "todos los demás tienen películas".

Pero si te detienes y reflexionas sobre lo que realmente estás encargando, probablemente llegarás a algo diferente. Nos atrevemos a afirmar que en el 95% de los casos, nuestros clientes no encargan una película, sino una solución a una necesidad de comunicación.

¿Qué es una necesidad de comunicación?

Una necesidad de comunicación se puede describir de manera simplificada como llegar a un público objetivo con un mensaje a través de un canal de comunicación. Para que nosotros, como productores de cine, podamos ayudarte con esto, necesitamos un "brief".

La importancia del brief para la producción de cine

Un briefing es un documento que describe tus necesidades de comunicación. La estructura y el contenido del briefing pueden variar, pero dos puntos que siempre deben estar incluidos son "Propósito" y "Objetivo".

Propósito – la respuesta a la pregunta "Por qué"

El propósito explica por qué necesitas comunicar esto. Algunos propósitos comunes pueden ser:

• Aumentar nuestras ventas

• Informar a nuestro personal

• Fortalecer nuestra marca

Objetivo – resultados concretos y medibles

Para que el propósito no sea demasiado vago, también debes establecer uno o varios objetivos con la comunicación. Al establecer objetivos, puedes utilizar el modelo SMART, lo que significa que el objetivo debe ser:

• Especifico

• Medible

• Aceptado

• Realista

• Determinado en el tiempo

Ejemplos de objetivos SMART:

1. Aumentar nuestras ventas de productos en línea en un 15% antes de Navidad

2. Generar un aumento de visitantes en nuestro sitio web en un 30% el próximo año

3. Acortar el proceso de incorporación de nuevo personal este otoño en 2 días

¿Cuánto puede costar la película?

Cuando hayas aclarado el propósito y los objetivos, la siguiente pregunta será: ¿Cuánto vale para tu empresa u organización lograr estos objetivos? Este es el núcleo de la cuestión sobre cuánto puede costar una película.

Calcular el valor de la película con ROI

Puede parecer difícil convertir una necesidad de comunicación en un valor monetario, pero sin algún tipo de cálculo, corres el riesgo de quedarte en la incertidumbre. Todas las cotizaciones que recibas se convertirán en simples números sin contexto.

El Retorno de la Inversión (ROI) es un método de cálculo para determinar si una inversión es buena o mala. Tu inversión en comunicación debe ser defendible, así que compara una ganancia esperada con una suma de inversión prevista.

• Para la comunicación de marketing, desea tener un alto ROI: la comunicación debe generar ganancias a través del aumento de las ventas

• Para la comunicación interna, el valor a menudo se trata de eficiencia, reducción de costos o mejora del entorno laboral

• Esto explica por qué a menudo se siente más motivado para asignar un presupuesto mayor a un comercial que a una película que solo se mostrará internamente.

Factores que afectan el costo de la producción de cine

Si ha seguido el razonamiento hasta ahora, debería haber llegado a:

Un propósito con su comunicación

• Un objetivo que sea medible

• Una suma de inversión: cuánto puede costar la película

• Pero aún no hemos terminado. La pregunta es cómo se distribuirá la suma de inversión.

Costos de distribución

Dependiendo del propósito y el objetivo, la película deberá distribuirse de diferentes maneras:

• Para los objetivos de ventas, a menudo debe contar con exposición pagada (YouTube, Facebook, TV)

• Para información interna, es posible que no tengas ningún costo de distribución si la película solo se publica en la intranet

Costos internos

Otros elementos que deben incluirse son tu propia aportación:

• ¿Cuánto tiempo dedicarás al proyecto?

• ¿Necesitas involucrar a colegas en la producción?

Intenta compilar todos los costos adicionales además de la propia producción de la película.

Calcular el presupuesto de producción de la película

Ahora hemos llegado a la respuesta que muchos pensaban que no tenían cuando nos contactaron:

Presupuesto de producción de la película = Monto de la inversión - (costos de distribución + costos internos)

Con información sobre el propósito, los objetivos y el presupuesto, nosotros como productores de cine podemos ofrecerte la mejor propuesta de solución basada en nuestra experiencia. No necesitas saber todo sobre cine para encargar una – suele ser suficiente con que hayas determinado el propósito, los objetivos y el presupuesto.

Próximos pasos en el proceso de producción de cine

Esta fue una revisión básica de cómo puede razonar para llegar a un presupuesto para su producción. Para darnos las mejores condiciones posibles, es posible que necesitemos considerar más aspectos como el público objetivo, el mensaje y los desafíos, pero son temas para artículos futuros.

Artículo escrito por Karl-Johan Strandberg, Multiproduktion

• ¿Cuánto cuesta un comercial en Suecia?

  El costo de un comercial en Suecia varía según varios factores. No hay un precio estándar ya que cada producción es única y se basa en las necesidades de comunicación específicas de su empresa, el nivel de calidad deseado y el alcance. Para calcular un presupuesto adecuado, debe partir del propósito de la película, los objetivos y el retorno de la inversión (ROI) esperado.

• ¿Cómo se calcula el presupuesto para la producción de cine?

  Para calcular el presupuesto de producción de cine, primero debes definir el propósito y los objetivos de la película. Utiliza el modelo SMART para establecer objetivos medibles. Luego, calcula el valor esperado de la película para la empresa (ROI). El presupuesto de producción de cine será tu inversión total menos los costos de distribución y los costos internos.

• ¿Qué se incluye en un resumen de cine?

  Un resumen de cine es un documento que describe tus necesidades de comunicación. Siempre debe incluir el propósito (por qué necesitas comunicarte) y los objetivos (qué deseas lograr). La estructura del resumen puede variar, pero para obtener los mejores resultados, también debe incluir información sobre el grupo objetivo, el mensaje y posibles desafíos.

• ¿Cómo se establecen objetivos SMART para un anuncio de cine?

  Para establecer objetivos SMART para un anuncio, los objetivos deben ser Específicos, Medibles, Aceptados, Realistas y con un plazo determinado. Ejemplos de objetivos SMART pueden ser: 'Aumentar las ventas de productos en línea un 15% antes de Navidad', 'Generar un 30% más de visitantes en el sitio web el próximo año', o 'Reducir el proceso de incorporación para nuevos empleados en 2 días'.

• ¿Cómo calcular el ROI de un anuncio?

  Para calcular el ROI (Retorno de la Inversión) de un anuncio, debes comparar el beneficio esperado con la suma de la inversión. Para la comunicación de marketing, se trata de ganancias a través del aumento de las ventas. Para la comunicación interna, el valor puede estar relacionado con la eficiencia, la reducción de costos o la mejora del entorno laboral. Un ROI más alto indica una inversión más rentable.