¿Cuánto cuesta una película comercial? Guía completa de presupuestos de producción cinematográfica

Determinar el coste de una película promocional no es una pregunta sencilla con una respuesta estándar. El precio depende de varios factores que están directamente relacionados con las necesidades de comunicación específicas de su empresa. En esta guía le explicamos cómo puede calcular un presupuesto adecuado para la producción de su película centrándose en la finalidad, los objetivos y el rendimiento esperado.

La pregunta más habitual: "¿Cuánto cuesta?".

Una de las preguntas más habituales que nos hacen es: "¿Cuánto cuesta producir una película?". Es una pregunta perfectamente válida, pero la respuesta es siempre la misma: "Depende...".

Hay tantos factores que influyen en el coste de la producción de una película que correríamos el riesgo de asustar a quien nos preguntara si empezáramos a enumerar todas las partidas de costes. Curiosamente, a menudo ocurre que la persona que hace la pregunta ya tiene la respuesta, pero aún no se ha dado cuenta.

La verdadera respuesta la tienes tú

Cuando alguien que nunca ha encargado una película se pone en contacto con nosotros y nos pregunta por el coste, nuestra respuesta "sólo usted lo sabe" puede parecer extraña. Pero lo que realmente intentamos averiguar es: "¿Cuánto puede costar la película?". o "¿Cuál es su presupuesto?".

Mucha gente piensa entonces: "¿Presupuesto? Yo no sé nada de cine". Pero, de hecho, el presupuesto debe basarse en el valor de la película para su negocio, no en los costes de producción en sí.

El cine como solución de comunicación

A medida que el vídeo se ha hecho más popular y accesible, se producen enormes cantidades de películas cada año. No hace mucho, muchas empresas encargaban películas simplemente porque "todo el mundo tiene películas".

Pero si se detiene a pensar en lo que realmente está pidiendo, probablemente se le ocurrirá algo diferente. Nos atreveríamos a decir que, en el 95% de los casos, nuestros clientes no piden una película, sino una solución a una necesidad de comunicación.

¿Qué es una necesidad de comunicación?

En términos sencillos, una necesidad de comunicación puede describirse como la transmisión de un mensaje a un público determinado a través de un canal de comunicación. Para que nosotros, como productores cinematográficos, podamos ayudarle, necesitamos un briefing.

La importancia de las letras en la producción cinematográfica

Un briefing es un documento que describe sus necesidades de comunicación. La estructura y el contenido del briefing pueden variar, pero dos puntos que siempre deben incluirse son "Propósito" y "Objetivos".

Propósito: la respuesta a la pregunta "¿Por qué?

El propósito explica por qué necesita comunicarlo. Algunos propósitos comunes pueden ser:

• Aumentar nuestras ventas

• Informar al personal

• Reforzar nuestra marca

Objetivos: resultados concretos y mensurables

Para que el propósito no sea demasiado vago, también hay que fijar uno o varios objetivos para la comunicación. Al fijar los objetivos, puede utilizar el modelo SMART, que significa que el objetivo debe ser:

• En concreto

• Mensurable

• Aceptado

• Realista

• Cronometrado

Ejemplo de objetivos SMART:

1. Aumentar un 15% las ventas de nuestros productos en línea antes de Navidad

2. Aumentar un 30% el número de visitantes de nuestro sitio web el año que viene.

3. Acortar en 2 días el proceso de incorporación del nuevo personal este otoño

¿Cuánto puede costar la película?

Una vez aclarados el propósito y los objetivos, la siguiente pregunta es: ¿Cuánto vale para su empresa u organización alcanzar estos objetivos? Este es el meollo de la cuestión de cuánto debe costar una película.

Calcule el valor de su película con ROI

Traducir una necesidad de comunicación en un valor monetario puede ser difícil, pero sin algún tipo de cálculo corre el riesgo de quedarse a oscuras. Todos los presupuestos que recibas no serán más que números vacíos sin contexto.

El rendimiento de la inversión (ROI) es una forma de calcular si una inversión es buena o mala. Su inversión en comunicación debe ser justificable, así que establezca un beneficio esperado frente a una suma de inversión teórica.

• En el caso de las comunicaciones de marketing, se busca un alto retorno de la inversión: la comunicación debe generar beneficios a través de un aumento de las ventas.

• En el caso de la comunicación interna, el valor suele residir en la eficacia, la reducción de costes o la mejora del entorno de trabajo.

• Esto explica por qué a menudo parece más justificado gastar más presupuesto en una película promocional que en otra que sólo se proyectará internamente.

Factores que influyen en el coste de la producción cinematográfica

Si has seguido el razonamiento hasta aquí, ya deberías haber llegado a la conclusión:

Un propósito para su comunicación

• Un objetivo mensurable

• Un importe de inversión: cuánto puede costar la película

• Pero aún no hemos llegado a ese punto. La cuestión es cómo se distribuirá la suma invertida.

Gastos de distribución

Dependiendo de la finalidad y los objetivos, la película deberá distribuirse de diferentes maneras:

• Para las ventas, a menudo hay que contar con la exposición de pago (YouTube, Facebook, TV)

• En el caso de la información interna, es posible que no tenga ningún coste de distribución si la película sólo se coloca en la intranet

Costes internos

Otros elementos que deben incluirse son su propia contribución:

• ¿Cuánto tiempo dedicará al proyecto?

• ¿Necesita implicar a sus colegas en la producción?

Intente resumir todos los costes adicionales más allá de la propia producción de la película.

Calcular el presupuesto de producción de la película

Ahora hemos encontrado la respuesta que muchos creían no tener cuando se pusieron en contacto con nosotros:

Presupuesto de producción de la película = Suma de la inversión - (costes de distribución + costes internos)

Con información sobre el propósito, los objetivos y el presupuesto, nosotros, como productores de cine, podemos ofrecerle la mejor propuesta de solución basada en nuestra experiencia. No hace falta que lo sepas todo sobre cine para encargar una: suele bastar con que conozcas tu propósito, objetivos y presupuesto.

Próximos pasos en el proceso de producción de una película

Esto ha sido un resumen básico de cómo puede razonar para llegar a un presupuesto para su producción. Para que las condiciones sean absolutamente óptimas, es posible que tengamos que fijarnos en más aspectos, como el público objetivo, el mensaje y los retos, pero esos son temas para futuros artículos.

Artículo escrito por Karl-Johan Strandberg, Multiproduktion

• ¿Cuánto cuesta una película comercial en Suecia?

  El coste de una película comercial en Suecia varía en función de varios factores. No hay un precio estándar, ya que cada producción es única y se basa en las necesidades específicas de comunicación de su empresa, el nivel de calidad deseado y el alcance. Para calcular un presupuesto adecuado, hay que partir de la finalidad de la película, sus objetivos y el retorno de la inversión (ROI) previsto.

• ¿Cómo calcular el presupuesto para la producción de una película?

  Para calcular el presupuesto de una producción cinematográfica, primero hay que definir la finalidad y los objetivos de la película. Utilice el modelo SMART para fijar objetivos mensurables. A continuación, calcule el rendimiento esperado de la inversión (ROI) de la película. El presupuesto de producción de la película será el importe total de la inversión menos los costes de distribución y los costes internos.

• ¿Qué incluye el resumen de una película?

  Un briefing es un documento que describe sus necesidades de comunicación. Siempre debe incluir la finalidad (por qué necesita comunicar) y los objetivos (qué quiere conseguir). La estructura del briefing puede variar, pero para obtener los mejores resultados debe incluir también información sobre el público destinatario, el mensaje y los posibles retos.

• ¿Cómo fijar objetivos SMART para los anuncios?

  Para establecer objetivos SMART para un comercial, los objetivos deben ser Específicos, Mensurables, Alcanzables, Realistas y Limitados en el tiempo. Ejemplos de objetivos SMART podrían ser: "Aumentar las ventas de productos en línea un 15 % antes de Navidad", "Generar un 30 % más de visitas al sitio web el año que viene" o "Acortar en 2 días el proceso de incorporación de nuevos empleados".

• ¿Cómo calcular el ROI de las películas publicitarias?

  Para calcular el ROI (Retorno de la Inversión) de una película comercial, hay que comparar el beneficio esperado con la cantidad invertida. En el caso de las comunicaciones de marketing, se trata de beneficios por el aumento de las ventas. En cambio, para las comunicaciones internas, el valor puede estar relacionado con la eficacia, la reducción de costes o la mejora del entorno de trabajo. Un ROI más alto indica una inversión más rentable.