Guía de onboarding: Cómo crear un proceso de onboarding exitoso con video
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En un mundo donde la cultura empresarial es cada vez más crucial para atraer y retener a los mejores empleados, el onboarding juega un papel central. Cuando un nuevo empleado se incorpora al lugar de trabajo por primera vez, es más que solo una introducción a su nuevo trabajo. También es una visión de los valores de la empresa, el equipo con el que trabajarán y las expectativas que se tienen de ellos. El departamento de RRHH se enfrenta al desafío de garantizar que esta introducción sea lo más fluida e informativa posible.
Para muchas empresas, la respuesta a este desafío ha sido adoptar el video como un componente central en el proceso de onboarding. Al utilizar video, las empresas pueden ofrecer una introducción más atractiva y efectiva al lugar de trabajo. Esto no solo ayuda a los nuevos empleados a sentirse rápidamente parte del equipo, sino que también asegura que se sientan bienvenidos y valorados desde el primer día. Pero, ¿cómo puede HR asegurarse de que el onboarding basado en video realmente funcione? Y, ¿cómo pueden las empresas aprovechar mejor esta plataforma para presentar a los empleados la cultura de la empresa? En este artículo, exploraremos estas preguntas y proporcionaremos pasos concretos para crear una experiencia de onboarding exitosa con la ayuda de video, desde el preboarding hasta el primer día de trabajo y más allá.
Desde el Preboarding hasta el Primer Día de Trabajo: Los Pasos en el Proceso de Onboarding
El preboarding es una parte crítica del proceso de onboarding. Antes de que el nuevo empleado siquiera ponga un pie en el lugar de trabajo, hay pasos importantes que deben tomarse para garantizar una transición suave. El preboarding se trata de preparar al recién llegado para su nuevo rol y la cultura de la empresa. Esto puede incluir todo, desde el envío de acuerdos laborales hasta proporcionarles acceso a plataformas digitales donde puedan aprender sobre la empresa.
Durante la introducción del nuevo empleado, el video juega un papel crucial. Al mostrar a los miembros del equipo y la gerencia de la empresa en la pantalla, los recién contratados pueden sentir una conexión con las personas con las que trabajarán. Esto crea un sentido de unidad y comunidad. Además, el video se puede utilizar para transmitir la historia, los valores y las expectativas de la empresa de manera clara y coherente a todos los nuevos empleados. Esto reduce el riesgo de malentendidos y les ayuda a integrarse rápidamente en sus tareas laborales.
Buena incorporación a distancia: Cómo tener éxito en una era digital
En el mundo digital actual, donde muchos empleados pueden trabajar de forma remota, es más importante que nunca tener un proceso de incorporación estructurado que funcione independientemente de dónde se encuentre el nuevo empleado. La incorporación digital se ha convertido en una necesidad, especialmente teniendo en cuenta los desafíos globales actuales.
La incorporación a distancia puede ser un desafío, pero con las herramientas y recursos adecuados puede ser tan efectiva, si no más, que la incorporación tradicional. La incorporación basada en video es perfecta para este propósito. El nuevo empleado puede ver videos introductorios, conocer a su nuevo equipo de forma virtual e incluso realizar capacitación en línea. Todo esto se puede hacer al ritmo del nuevo empleado, lo que les da la flexibilidad de equilibrar la incorporación con otros compromisos personales y profesionales.
Lista de verificación para una incorporación exitosa: garantizar un inicio suave para cada nuevo empleado
Cada nuevo empleado tiene necesidades y expectativas únicas cuando comienza en un nuevo lugar de trabajo. Por lo tanto, es importante tener una fase de introducción estructurada que pueda adaptarse a las necesidades de cada individuo. Una lista de verificación de incorporación puede ser una herramienta invaluable para RRHH para garantizar que no se pierda nada durante este período crítico.
Esta lista puede incluir todo, desde garantizar que el nuevo empleado tenga acceso a todas las plataformas digitales necesarias hasta presentarles la cultura y los valores de la empresa. Al seguir esta lista de verificación, RRHH puede garantizar que cada nuevo empleado reciba el apoyo y los recursos que necesitan para convertirse rápidamente en empleados productivos.
Optimización de la fase de introducción: la clave para empleados comprometidos y productivos
Tener una introducción exitosa es solo el comienzo. Para garantizar que los nuevos colegas sigan estando comprometidos y sean efectivos, esta fase debe optimizarse y actualizarse constantemente. Esto puede implicar recopilar retroalimentación de los recién llegados de manera regular, actualizar los materiales de introducción según esta retroalimentación y buscar constantemente nuevas formas de mejorar la introducción.
Con la ayuda de herramientas digitales, RRHH puede rastrear y medir fácilmente el éxito de sus programas de introducción. Esto puede incluir todo, desde ver cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en volverse completamente productivo hasta medir su satisfacción con la fase de introducción. Al esforzarse constantemente por mejorar, las empresas pueden asegurarse de seguir atrayendo y reteniendo a los mejores empleados.
Aquí viene una propuesta sobre cómo podría lucir una incorporación y dónde encajaría el video en el proceso:
Preincorporación: Preparativos antes de que comience el nuevo empleado
Enviar mensajes de bienvenida e información necesaria: Enviar un mensaje de bienvenida personalizado al empleado con información sobre su primer día, horario y qué esperar.
Proporcionar acceso a videos de introducción: Asegúrese de que el nuevo colega tenga acceso a videos de introducción que brinden una visión general de la empresa, sus valores y cultura empresarial.
Dar acceso a plataformas digitales internas: Asegúrese de que el nuevo empleado tenga acceso a todas las plataformas y herramientas digitales necesarias que utilizará en su trabajo.
Primer día de trabajo: La primera impresión del nuevo empleado
Mensaje de bienvenida en video: Comience el primer día con un saludo personalizado a través de video de la gerencia de la empresa o colegas cercanos para crear una sensación de pertenencia y comunidad.
Introducción al equipo: Utilice video para presentar al nuevo colega a los miembros de su equipo y sus roles. Esto ayuda a crear una sensación de colaboración e integración.
Compartir la historia y los valores de la empresa: Utilice el vídeo para comunicar claramente la historia de la empresa, los valores fundamentales y las expectativas de manera uniforme.
Recursos digitales atractivos: Interacción y compromiso
Videointroducciones interactivas: Cree videointroducciones interactivas que incluyan pruebas y preguntas para garantizar que la nueva persona participe activamente y comprenda el material.
Capacitación virtual y ejercicios: Utilice el vídeo para impartir capacitación y ejercicios que el nuevo colega pueda realizar en línea. Esto puede ayudarles a empezar rápidamente y sentirse seguros en sus tareas.
Retroalimentación continua y mejora: Adaptar el proceso de incorporación
Fomentar la retroalimentación a través del vídeo: Pida retroalimentación al nuevo empleado sobre la incorporación basada en vídeo. Esto puede ayudar a RR.HH. y a la productora a mejorar y adaptar el material de vídeo basándose en experiencias reales.
Mida y evalúa el éxito: Utiliza herramientas digitales para medir y evaluar el éxito del programa de onboarding. Esto puede incluir medir el tiempo que tarda el nuevo empleado en volverse productivo y su satisfacción con la fase de introducción.
Onboarding continuo: Continúa apoyando y educando
Proporciona formación continua a través de video: Continúa ofreciendo apoyo y formación basados en video para ayudar al nuevo empleado a desarrollarse y adaptarse a la cultura empresarial a largo plazo.
Mejora el proceso continuamente: Continúa recopilando comentarios y actualizando los materiales de onboarding según nuevas ideas y necesidades para garantizar que el proceso de onboarding siga siendo relevante y efectivo a lo largo del tiempo.
Al seguir esta lista de verificación, puede crear un proceso de incorporación exitoso con la ayuda de video, desde las preparaciones antes de que comience el nuevo colaborador hasta su desarrollo continuo dentro de la empresa. Esto contribuirá a que los nuevos colaboradores se sientan bienvenidos, comprometidos y listos para convertirse en miembros productivos del equipo.
Tres consejos para una incorporación basada en video exitosa
Preincorporación estructurada con video: Antes de que el colaborador comience, asegúrese de que tenga acceso a videos de introducción. Estos pueden incluir una descripción general de la empresa, sus valores y una vista previa de sus próximas tareas.
Recursos digitales atractivos: Utilice video para hacer que el proceso de incorporación sea más interactivo. Los videos bien producidos pueden ayudar a los nuevos colaboradores a sentirse más comprometidos y conectados con la empresa desde el primer día.
Retroalimentación continua a través de video: Animar a los nuevos empleados a dar retroalimentación sobre la incorporación basada en video. Esto puede ayudar a RRHH y a las productoras a mejorar y adaptar continuamente el material de video basado en experiencias reales.
Conclusión: Incorporación como un proceso continuo con video en el centro
Es importante recordar que la incorporación no termina después de la primera semana o incluso el primer mes. Para integrar realmente a los nuevos empleados en la cultura de la empresa y garantizar que sean miembros productivos del equipo, la incorporación debe verse como un proceso continuo. Los videos, que son tanto motivadores como informativos, juegan un papel central en este proceso. Al ofrecer continuamente apoyo y capacitación basados en video, las empresas pueden garantizar que cada nuevo empleado se sienta valorado y comprometido a largo plazo.