Guía de onboarding: Cómo crear un proceso de onboarding exitoso con video
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En un mundo donde la cultura empresarial es cada vez más crucial para atraer y retener a los mejores empleados, el onboarding juega un papel central. Cuando un nuevo empleado se incorpora al lugar de trabajo por primera vez, no se trata solo de una introducción a su nuevo trabajo. También es una visión de los valores de la empresa, el equipo con el que trabajarán y las expectativas que se tienen sobre ellos. El departamento de RRHH se enfrenta al desafío de garantizar que esta introducción sea lo más fluida e informativa posible.
Para muchas empresas, la respuesta a este desafío ha sido adoptar el video como un componente central en el proceso de onboarding. Al utilizar video, las empresas pueden ofrecer una introducción más atractiva y eficiente al lugar de trabajo. Esto no solo ayuda a los nuevos empleados a sentirse parte del equipo rápidamente, sino que también garantiza que se sientan bienvenidos y valorados desde el primer día. Pero, ¿cómo pueden los RRHH asegurarse de que el onboarding basado en video realmente funcione? Y, ¿cómo pueden las empresas aprovechar al máximo esta plataforma para introducir a los empleados en la cultura empresarial? En este artículo, exploraremos estas preguntas y proporcionaremos pasos concretos para crear una experiencia de onboarding exitosa con ayuda de video, desde el preboarding hasta el primer día de trabajo y más allá.
De Preboarding a Primer Día de Trabajo: Los Pasos en el Proceso de Onboarding
El preboarding es una parte crítica del proceso de onboarding. Antes de que el nuevo empleado siquiera ponga un pie en el lugar de trabajo, hay pasos importantes que deben tomarse para garantizar una transición suave. El preboarding se trata de preparar al nuevo empleado para su nuevo rol y la cultura de la empresa. Puede incluir desde el envío de contratos de trabajo hasta proporcionarles acceso a plataformas digitales donde puedan aprender sobre la empresa.
En la introducción del nuevo empleado, el video juega un papel decisivo. Al mostrar a los miembros del equipo y la dirección de la empresa en pantalla, los nuevos empleados pueden obtener una sensación de las personas con las que trabajarán. Esto crea crea creará una sensación de pertenencia y comunidad. Además, el video se puede utilizar para transmitir la historia de la empresa, los valores y las expectativas de manera clara y coherente a todos los nuevos empleados. Esto reduce el riesgo de malentendidos y les ayuda a integrarse rápidamente en sus tareas.
Onboarding Efectivo a Distancia: Cómo Tener Éxito en una Era Digital
En el mundo digital actual, donde muchos empleados pueden trabajar a distancia, es más importante que nunca tener un proceso de onboarding estructurado que funcione independientemente de dónde se encuentre el nuevo empleado. El onboarding digital se ha convertido en una necesidad, especialmente teniendo en cuenta los desafíos globales actuales.
El onboarding a distancia puede ser un desafío, pero con las herramientas y recursos adecuados, puede ser tan efectivo, si no más, que el onboarding tradicional. El onboarding basado en video es perfecto para este propósito. El nuevo empleado puede ver videos de introducción, conocer a su nuevo equipo de manera virtual e incluso realizar capacitación en línea. Todo esto se puede hacer al ritmo del nuevo empleado, lo que les brinda la flexibilidad de equilibrar el onboarding con otros compromisos personales y profesionales.
Lista de Verificación para un Onboarding Exitoso: Garantizar un Inicio Suave para Cada Nuevo Empleado
Cada nuevo empleado tiene necesidades y expectativas únicas cuando comienza en un nuevo lugar de trabajo. Por lo tanto, es crucial tener una fase de introducción estructurada que pueda adaptarse a las necesidades de cada individuo. Una lista de verificación de onboarding puede ser una herramienta invaluable para el departamento de RRHH para garantizar que no se pase por alto nada durante este período crítico.
Esta lista puede incluir desde asegurarse de que el nuevo empleado tenga acceso a todas las plataformas digitales necesarias hasta presentarles la cultura y los valores de la empresa. Al seguir esta lista de verificación, el departamento de RRHH puede garantizar que cada nuevo empleado reciba el apoyo y los recursos que necesitan para convertirse rápidamente en empleados productivos.
Optimización de la Fase de Introducción: La Clave para Empleados Comprometidos y Productivos
Tener una introducción exitosa es solo el comienzo. Para garantizar que los nuevos colegas sigan comprometidos y siendo efectivos, esta fase debe optimizarse y actualizarse constantemente. Esto puede implicar recopilar retroalimentación de los nuevos empleados de manera regular, actualizar los materiales de introducción basados en esta retroalimentación y buscar constantemente nuevas formas de mejorar la introducción.
Con la ayuda de herramientas digitales, el departamento de RRHH puede rastrear y medir fácilmente el éxito de su programa de introducción. Esto puede incluir desde ver cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en volverse completamente productivo hasta medir su satisfacción con la fase de introducción. Al esforzarse constantemente por mejorar, las empresas pueden garantizar que continúen atrayendo y reteniendo a los mejores empleados.
Aquí viene una sugerencia sobre cómo podría ser un onboarding y dónde encajaría el video en el proceso:
Prebording: Preparativos antes de que el nuevo empleado comience
Enviar mensajes de bienvenida e información necesaria: Enviar un mensaje de bienvenida personalizado al empleado con información sobre su primer día, horario y lo que debe esperar.
Proporcionar acceso a videos de introducción: Asegurarse de que el nuevo colega tenga acceso a videos de introducción que brinden una visión general de la empresa, sus valores y cultura empresarial.
Dar acceso a plataformas digitales internas: Asegurarse de que el nuevo empleado tenga acceso a todas las plataformas y herramientas digitales necesarias que utilizará en su trabajo.
Primer día de trabajo: Las primeras impresiones del nuevo empleado
Mensaje de bienvenida en video: Comience el primer día con un saludo personalizado a través de video de la dirección de la empresa o colegas más cercanos para crear una sensación de pertenencia y comunidad.
Introducción al equipo: Utilice video para presentar al nuevo colega a los miembros de su equipo y sus roles. Esto ayuda a crear una sensación de colaboración e integración.
Comunicar la historia y los valores de la empresa: Utilice video para comunicar claramente la historia de la empresa, los valores fundamentales y las expectativas de manera uniforme.
Recursos digitales atractivos: Interacción y compromiso
Videos de introducción interactivos: Cree videos de introducción interactivos que incluyan preguntas y respuestas para asegurarse de que la nueva persona participe activamente y comprenda el material.
Entrenamiento y ejercicios virtuales: Utilice video para ofrecer entrenamiento y ejercicios que el nuevo colega pueda realizar en línea. Esto puede ayudarlos a ponerse en marcha rápidamente y sentirse seguros en sus tareas.
Retroalimentación y mejora continua: Adaptar el proceso de onboarding
Fomentar la retroalimentación a través de video: Pida retroalimentación al nuevo empleado sobre el onboarding basado en video. Esto puede ayudar al departamento de RRHH y a la productora a mejorar y adaptar el material de video basado en experiencias reales.
Medir y evaluar el éxito: Utilice herramientas digitales para medir y evaluar el éxito del programa de onboarding. Puede incluir medir el tiempo que tarda el nuevo empleado en volverse productivo y su satisfacción con la fase de introducción.
Onboarding en curso: Continuar apoyando y educando
Proporcionar capacitación continua a través de video: Continúe ofreciendo apoyo y educación basados en video para ayudar al nuevo empleado a desarrollarse y adaptarse a la cultura empresarial a largo plazo.
Mejorar el proceso continuamente: Continúe recopilando retroalimentación y actualizando los materiales de onboarding basados en nuevas ideas y necesidades para garantizar que el proceso de onboarding siga siendo relevante y efectivo a lo largo del tiempo.
Al seguir esta lista de verificación, puede crear un proceso de onboarding exitoso con ayuda de video, desde los preparativos antes de que el nuevo empleado comience hasta su desarrollo continuo dentro de la empresa. Esto contribuirá a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, comprometidos y listos para convertirse en miembros productivos del equipo.
Tres Consejos para un Onboarding Exitoso Basado en Video
Prebording Estructurado con Video: Antes de que el empleado comience, asegúrese de que tengan acceso a videos de introducción. Estos pueden incluir una visión general de la empresa, sus valores y una vista previa de sus próximas tareas.
Recursos Digitales Atractivos: Utilice video para hacer que el proceso de onboarding sea más interactivo. Los videos bien producidos pueden ayudar a los nuevos empleados a sentirse más comprometidos y conectados con la empresa desde el primer día.
Retroalimentación Continua a través de Video: Anime a los nuevos empleados a dar retroalimentación sobre el onboarding basado en video. Esto puede ayudar al departamento de RRHH y a la productora a mejorar y adaptar constantemente el material de video basado en experiencias reales.
Conclusión: Onboarding como un Proceso Continuo con Video en el Centro
Es importante recordar que el onboarding no termina después de la primera semana o incluso el primer mes. Para integrar realmente a los nuevos empleados en la cultura empresarial y garantizar que sean miembros productivos del equipo, el onboarding debe verse como un proceso continuo. Los videos, que son motivadores e informativos, juegan un papel central en este proceso. Al ofrecer continuamente apoyo y educación basados en video, las empresas pueden garantizar que cada nuevo empleado se sienta valorado y comprometido a largo plazo.