Guía de incorporación: cómo crear un proceso de incorporación exitoso con vídeo
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En un mundo en el que la cultura corporativa es cada vez más crucial para atraer y retener a los mejores empleados, la incorporación desempeña un papel fundamental. Cuando un nuevo empleado entra por primera vez en el lugar de trabajo, es algo más que una simple introducción a su nuevo empleo. Es también una toma de contacto con los valores de la empresa, el equipo con el que trabajará y las expectativas que se depositan en él. El departamento de RRHH se enfrenta al reto de garantizar que esta iniciación sea lo más fluida e informativa posible.
Para muchas empresas, la respuesta a este reto ha sido adoptar el vídeo como componente central del proceso de incorporación. Mediante el vídeo, las empresas pueden ofrecer una introducción más atractiva y eficaz al lugar de trabajo. Esto no sólo ayuda a los nuevos empleados a sentirse rápidamente parte del equipo, sino que también garantiza que se sientan bienvenidos y valorados desde el primer día. Pero, ¿cómo puede el departamento de RR.HH. garantizar que la incorporación basada en vídeo funcione realmente? ¿Y cómo pueden las empresas utilizar mejor esta plataforma para introducir a los empleados en la cultura de la empresa? En este artículo, exploraremos estas cuestiones y ofreceremos pasos concretos para crear una experiencia de incorporación satisfactoria utilizando el vídeo, desde la fase previa a la incorporación hasta el primer día de trabajo y más allá.
De la preincorporación al primer día de trabajo: las etapas del proceso de incorporación
La preincorporación es una parte fundamental del proceso de incorporación. Antes incluso de que el nuevo empleado ponga un pie en el lugar de trabajo, hay pasos importantes que deben darse para garantizar una transición fluida. Se trata de preparar al nuevo empleado para su nuevo puesto y la cultura de la empresa. Esto puede incluir desde el envío de contratos de trabajo hasta darles acceso a plataformas digitales en las que puedan conocer la empresa.
Cuando se presenta a un nuevo empleado, el vídeo desempeña un papel crucial. Al mostrar en pantalla a los miembros del equipo y a la dirección de la empresa, los nuevos empleados pueden hacerse una idea de las personas con las que van a trabajar. Esto crea un sentimiento de pertenencia y comunidad. Además, el vídeo puede utilizarse para transmitir la historia, los valores y las expectativas de la empresa de forma clara y coherente a todos los nuevos empleados. Esto reduce el riesgo de malentendidos y les ayuda a adaptarse rápidamente a sus tareas.
Una buena incorporación remota: cómo triunfar en la era digital
En el mundo digital actual, en el que muchos empleados pueden trabajar a distancia, es más importante que nunca contar con un proceso de incorporación estructurado que funcione independientemente de la ubicación del nuevo empleado. La incorporación digital se ha convertido en una necesidad, sobre todo teniendo en cuenta los retos globales actuales.
La incorporación a distancia puede ser un reto, pero con las herramientas y los recursos adecuados puede ser tan eficaz, o más, que la incorporación tradicional. La incorporación basada en vídeo es perfecta para este fin. El nuevo empleado puede ver vídeos de iniciación, conocer virtualmente a su nuevo equipo e incluso recibir formación en línea. Todo esto puede hacerse al ritmo del nuevo empleado, dándole flexibilidad para compaginar la incorporación con otros compromisos personales y profesionales.
Lista de control para una incorporación satisfactoria: garantizar un comienzo sin problemas para cada nuevo empleado
Cada nuevo empleado tiene unas necesidades y expectativas únicas cuando se incorpora a un nuevo lugar de trabajo. Por lo tanto, es importante contar con una fase de incorporación estructurada que pueda adaptarse a las necesidades de cada persona. Una lista de comprobación de la incorporación puede ser una herramienta inestimable para que RRHH se asegure de que no se pasa nada por alto durante este periodo crítico.
Esta lista puede incluir desde asegurarse de que el nuevo empleado tiene acceso a todas las plataformas digitales necesarias hasta presentarle la cultura y los valores de la empresa. Siguiendo esta lista de comprobación, RRHH puede garantizar que cada nuevo empleado recibe el apoyo y los recursos que necesita para convertirse rápidamente en un empleado productivo.
Optimizar la fase de acogida: la clave para empleados comprometidos y productivos
El éxito de la iniciación es sólo el principio. Para garantizar el compromiso y la eficacia de los nuevos compañeros, esta fase debe optimizarse y actualizarse constantemente. Para ello, es necesario recabar periódicamente las opiniones de los nuevos empleados, actualizar los materiales de acogida en función de esas opiniones y buscar constantemente nuevas formas de mejorar la acogida.
Gracias a las herramientas digitales, RRHH puede seguir y medir fácilmente el éxito de su programa de acogida. Esto puede incluir desde ver cuánto tarda un nuevo empleado en ser plenamente productivo hasta medir su satisfacción con la fase de incorporación. Al esforzarse constantemente por mejorar, las empresas pueden asegurarse de que siguen atrayendo y reteniendo a los mejores empleados.
Aquí tienes una sugerencia de cómo podría ser un programa de incorporación y en qué parte del proceso encajaría el vídeo:
Preboarding: preparativos antes de la incorporación del nuevo empleado
Envíe mensajes de bienvenida e información necesaria: envíe un mensaje de bienvenida personalizado al empleado con información sobre su primer día, su horario y lo que debe esperar.
Proporcione acceso a vídeos de iniciación: Asegúrese de que el nuevo colega tenga acceso a vídeos de iniciación que ofrezcan una visión general de la empresa, sus valores y su cultura.
Proporcione acceso a las plataformas digitales internas: Asegúrese de que el nuevo empleado tiene acceso a todas las plataformas y herramientas digitales necesarias que utilizará en su trabajo.
Primer día de trabajo: la primera impresión del nuevo empleado
Mensaje de vídeo de bienvenida: Empieza tu primer día con un vídeo de bienvenida personalizado de tu dirección o de tus compañeros más cercanos para crear un sentimiento de pertenencia y comunidad.
Presentación del equipo: utilice el vídeo para presentar al nuevo compañero a los miembros de su equipo y sus funciones. Esto ayuda a crear un sentimiento de cooperación e integración.
Transmita la historia y los valores de la empresa: utilice el vídeo para comunicar claramente la historia, los valores fundamentales y las expectativas de la empresa de forma coherente.
Recursos digitales: interacción y compromiso
Vídeos interactivos de iniciación: cree vídeos interactivos de iniciación que incluyan cuestionarios y preguntas para garantizar que la nueva persona participa activamente y comprende el material.
Formación y ejercicios virtuales: utilice el vídeo para ofrecer formación y ejercicios que el nuevo compañero pueda realizar en línea. Esto puede ayudarles a ponerse al día rápidamente y a sentirse seguros en sus tareas.
Retroalimentación y mejora continuas: adaptación del proceso de incorporación
Fomentar la retroalimentación a través del vídeo: Pida al nuevo empleado su opinión sobre la incorporación basada en vídeo. Esto puede ayudar a RRHH y a las productoras a mejorar y personalizar el material de vídeo basándose en experiencias reales.
Medir y evaluar el éxito: Utilice herramientas digitales para medir y evaluar el éxito del programa de incorporación. Esto puede incluir medir el tiempo que tarda el nuevo empleado en ser productivo y su satisfacción con la fase de acogida.
Incorporación continua: seguir apoyando y formando
Ofrezca formación continua a través de vídeo: Siga ofreciendo apoyo y formación a través de vídeo para ayudar al nuevo empleado a desarrollarse y adaptarse a la cultura de la empresa a largo plazo.
Mejore el proceso continuamente: siga recogiendo opiniones y actualizando el material de incorporación en función de los nuevos conocimientos y necesidades para garantizar que el proceso de incorporación siga siendo pertinente y eficaz a lo largo del tiempo.
Siguiendo esta lista de comprobación, puede crear un proceso de incorporación satisfactorio utilizando el vídeo, desde la preparación antes de que empiece el nuevo empleado hasta su desarrollo continuo dentro de la empresa. Esto ayudará a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, comprometidos y preparados para convertirse en miembros productivos del equipo.
Tres consejos para el éxito de un programa de incorporación basado en vídeo
Preinternado estructurado con vídeo: Antes de que el empleado empiece a trabajar, asegúrese de que tiene acceso a vídeos de iniciación. Estos pueden incluir una visión general de la empresa, sus valores y un avance de sus próximas tareas.
Recursos digitales atractivos: utilice el vídeo para que el proceso de incorporación sea más interactivo. Los vídeos bien producidos pueden ayudar a los nuevos empleados a sentirse más comprometidos y conectados con la empresa desde el primer día.
Comentarios continuos a través del vídeo: Anime a los nuevos empleados a dar su opinión sobre la incorporación basada en vídeo. Esto puede ayudar a RRHH y a las productoras a mejorar y adaptar constantemente el material de vídeo basándose en experiencias reales.
Conclusión: la integración como proceso continuo con el vídeo como elemento central.
Es importante recordar que la incorporación no termina después de la primera semana, ni siquiera después del primer mes. Para integrar realmente a los nuevos empleados en la cultura de la empresa y garantizar que sean miembros productivos del equipo, la incorporación debe considerarse un proceso continuo. Los vídeos, que son a la vez motivadores e informativos, desempeñan un papel fundamental en este proceso. Al ofrecer constantemente apoyo y formación en vídeo, las empresas pueden garantizar que todos los nuevos empleados se sientan valorados y comprometidos a largo plazo.